【ショールーム事務】品川勤務/年休125日/長期休暇・年3回の賞与あり/メルセデス・ベンツのショールームでの事務スタッフ

メルセデス・ベンツのショールームで 社内システムにお客様情報や修理・整備の作業情報を登録、売上伝票チェック、整備保証申込書作成等や電話対応を行い、車の販売やアフターサービスをサポートしていただきます。 ■主な業務 ・小口現金取り扱い（1～100万円程度） ・売上伝票管理、チェック、インセンティブ計算 ・電話対応（車点検予約・車両の整備状況確認・購入/来店予約（1日20～30件））、受付補助、来店促進補助（受電・架電あり） ・請求書作成（主にグッズ販売の伝票作成）、発送 ・車検書類作成（車検を通すために、自動車税の納税が済んでいるか・自賠責保険の名義・加入期間・重量税の金額の確認等を行い、社内用紙に必要事項を記入）、ETCセットアップ ・その他データ入力等 ■この業務のやりがい・良いところ ・書類作成や情報登録などミスなく素早く対応できたときに「ありがとう」の言葉をいただけること ・書類のチェックでトラブルを未然に防ぐなど、社内業務を円滑に回しているという実感を得られるところ ・業務に慣れると、ある程度自分のペースで仕事を進められる部分があるところ ・接客頻度は低くても、車の書類を扱ったり電話応対をすることで車に詳しくなること ■この業務に求められること ・数字とお金を扱う部署かつ、お客様にお待ちいただいている状況で対応する案件が多いため、正確さとスピードを求められること ・複数のシステムを同時に使いこなすこと ■この業務で活躍している人の特徴 ・いろいろな部署のサポートとなる仕事であるため、依頼された仕事を笑顔ですすんでこなしてくれる人 ・幅広い業務の中で自ら進んで学び、業務行う姿勢がある人

■必須経験・スキル ・PCスキル（Excel・Word）※簡単な資料作成ができるレベル ・電話対応