【海洋政策研究所島嶼国・地域部／事務員】フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団

【当ポジションの主な業務内容】 研究員や役員の指示を単に処理する事務職ではなく、研究・事業内容を理解したうえで、チームの一員として事業を円滑に推進する事務担当者を募集します。 研究テーマや国際情勢への関心を持ち、関係者との調整・文書作成・会議運営等を通じて、事業全体を支える役割を担っていただきます。 ● 事業の外部・内部の関係者との連絡・調整（外国の関係者との英語での対応を含む） ● 内部の稟議書の作成、経費精算 ● 契約書類の締結 ● 出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成（日本語、英語） ● 国際会議・研究会やレセプション等の運営 ● 出張の手配および出張（現地の業務関係者との英語での連絡・調整） ● 各種情報管理、ファイリング ● 会議資料やプレゼンテーション資料作成補助 ● その他、島嶼国・地域部に関わる業務の事務局活動 ※業務を通じて、太平洋島嶼国を巡る国際情勢、海洋政策、地域研究への理解を深めていただくことを期待しています。

【必須スキル・経験】 ・３年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること（営利・非営利は問いません） ・海外出張の経験を有すること 【必要言語・レベル】 日本語：ネイティブレベル 英語：業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること（TOEIC800点以上が目安）