【東京｜総務・コーポレートオペレーション】AI・ITを活用し、グループ全体の生産性を高める総務ポジション

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ・その他、バックオフィス業務全般

▼必須 ・専門学校卒以上 ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ・社会人経験2年以上 ・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験