仕事内容

■募集背景 AgeWellJapanは創業6期目。「Age-Well社会の創造」をミッションに、シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりに取り組んでいます。事業拡大に伴いCEOの役割も新規事業・アライアンス・研究・対外発信へと広がるなか、CEOが意思決定と事業推進に集中できる体制をつくるため、最前線で動くエグゼクティブアシスタントを募集します。 20〜30代を中心とした少人数チームの、経営のど真ん中で動くポジション。秘書業務にとどまらず、自分自身のキャリアも一段引き上げていける環境です。 ■業務概要 CEO直下の秘書業務 ※月1〜2回程度の出張同行あり ■具体的な職務内容・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート・社内外ステークホルダー（企業・自治体・研究者・パートナー）との日程調整・同席対応・Age-Wellイベント（国際カンファレンス等）の運営サポート・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案

応募要件

・秘書・アシスタント・バックオフィスのいずれかのご経験（部署や役職は問いません）・スケジュール調整や社内外とのやり取りを、自分で考えて動かせる方・意見を求められたときに、自分の考えをきちんと言葉にできる方（指示を待つだけでなく、一歩踏み込んで提案できる方）・変化の多いフェーズを面白がって動ける方・基本は出社で働ける方（在宅は状況に応じて相談可）