プロモーション事業の進行・業務管理｜マルチタスクが得意な方歓迎

■概要 住宅会社・工務店の集客を支援する広告・プロモーション事業において、案件の進行管理や事務処理を担当していただきます。 営業担当が受注した案件について、クライアントや社内外の制作メンバーと連携しながら、スケジュールやタスクを整理し、納期までスムーズに進行させることが主な役割です。 また、案件の進行だけでなく、各種事務処理も担当いただきます。 このポジションで重視しているのは、複数の案件・タスクを正確かつスピーディーに処理し、滞りなく前に進める力です。 「複数の仕事を同時にさばくことが得意」 「細かな確認や事務処理が苦にならない」 「周囲と連携しながら、抜け漏れなく仕事を進められる」 「クリエイティブや企画を自ら生み出すことが好き」 そんな方に活躍いただきたいポジションです。" ■仕事内容 ・営業担当からの受注案件の引き継ぎ ・案件ごとのタスク整理、進捗管理 ・HP、WEB広告、LP、チラシ、動画等の企画・制作進行 ・制作スケジュール、納期の管理 ・クライアントへの確認・連絡 ・営業担当との情報連携 ・案件情報や各種データの入力・管理 複数の案件が同時に動くため、 「どの案件をいつまでに対応するのか」 「誰からの回答を待っているのか」 「次に誰へ確認する必要があるのか」 といった状況を常に整理しながら進めていただきます。"

■必須条件 以下のいずれかの実務経験をお持ちの方 ・営業事務、一般事務 ・広告、WEB、制作会社等でのディレクション・制作進行経験 ・WEBライター＋進行管理 ・広告、WEB、制作会社等でのアシスタント・ディレクション ・その他、複数案件やタスクを並行して管理した経験 ■必須スキル ・Excel／Googleスプレッドシート等を使用した事務処理ができる方 ・複数の業務を同時並行で進められる方 ・期限やタスクを自分で管理できる方 ・数字やデータを正確に扱える方 ・相手の話を聞き、必要な情報を整理できる方 ・要点を簡潔に伝えられる方 ・不明点を放置せず、自ら確認・相談できる方 ■歓迎条件 ・広告会社、WEB制作会社等での勤務経験 ・WEBライターとして制作進行にも携わった経験 ・営業事務、営業アシスタントとして複数案件を担当した経験 ・売上管理、請求管理等の事務経験 ・Excel、Googleスプレッドシートを使用したデータ管理経験 ・クライアントとのメール・チャット・電話等での調整経験 ・制作物の校正、チェック経験