【バックオフィス】不動産・建築事業を支える。会社全体の円滑な運営を担う仕事

■ 仕事内容 不動産の売買・賃貸・管理、建築など、当社の幅広い事業をバックオフィスから支える仕事です。 営業や管理、建築などの各部門が円滑に業務を進められるよう、社内の事務処理や書類作成、情報管理などを担当します。 当社のバックオフィスは、単なる事務処理にとどまらず、オーナー様や入居者様へのご案内、契約関連の書類作成などを通じて、会社の信頼を支える役割を担っています。 具体的には、以下の業務をお任せします。 ・契約関連書類、案内文書、通知書などの作成・確認 ・社内各部門からの問い合わせ対応、業務サポート ・書類の整理・管理、データ入力 ・不動産取引や賃貸管理に関する事務手続きのサポート ・電話・メール対応、来客対応 ・社内の業務フローや情報管理のサポート ・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務 ※経理・労務・人事などを担当する場合は、実際の配属部署と担当業務に応じて内容を調整します。 ＜この仕事の魅力＞ 1. 会社全体を支える実感がある 自分の仕事が営業・賃貸・管理・建築など、さまざまな部門の業務を支えることにつながります。 2. 正確さや気配りが、お客様の安心につながる 書類の作成や確認、丁寧な対応を通じて、会社の信頼を支えることができます。 3. 不動産・建築業界の専門知識が身につく 日々の業務を通じて、不動産取引や賃貸管理、建築に関する知識を身につけられる環境です。 ＜今後のキャリアパスについて＞ バックオフィスの仕事では、社内の業務フローや書類の取り扱い、各部門の役割などを理解することが重要です。 入社後は、まず会社の事業内容や各部門の業務、担当する事務手続きの流れを把握することから始めていただきます。 その後、書類作成やデータ入力、問い合わせ対応など、担当業務を通じて実務を身につけていくことを想定しています。 事務職や不動産業界の経験をお持ちの方には、これまで培ってきた事務処理能力や調整力を活かしながら、当社ならではの業務知識を身につけていただきます。 未経験の方も、正確に業務を進める姿勢や、周囲をサポートする意識を活かしながら、段階的に業務の幅を広げていくことができます。 一つひとつの業務を丁寧に習得し、周囲から安心して仕事を任せてもらえる存在を目指していただきたいと考えています。

【応募条件】 ・基本的なPC操作スキル（Word、Excel、メールなど） ・書類作成やデータ入力などの事務作業を、正確かつ丁寧に進められる方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方