【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)【裁量を持ってお仕事したい方向け】

全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注業務、コーポレート横断業務、AI活用推進に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ※典型的な秘書業務をこなすことだけではなく、AI（Claude）を駆使しながらコーポレート本部全体に価値を出していくことを将来的に求められます。（応募段階で触ったことがなくても大丈夫です） ▼秘書関係業務（代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。） ・代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高） ・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ・来客・重要取引先対応 ・会食場所の手配、手土産の選定、出張手配（いずれも発生頻度は低く、出張同行はありません） ▼受注業務（当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。） ・見積書の作成・送付 ・契約締結における文書稟議の作成 ・契約締結における事務作業（注文書の作成・送付・受領等） ・請求書の作成・送付 ▼コーポレート横断業務（代表の右腕として、会社全体に関わるテーマを一段広い視点で担って頂きます。） ・全社横断プロジェクトの推進（企画・計画立案から関係者調整・進捗管理・完了まで） 　※現在オフィス移転を検討しており、実施が決まった際には移転プロジェクトの推進役をお任せする想定です。物件・内装・什器の調整から社内外への周知まで、多くの関係者を巻き込みながら進める、裁量の大きいテーマです。 ・事業基盤の変更に伴う対外手続き・各種届出の計画と実行（官公庁・専門家・取引先との調整を含む） ・プライバシーマークをはじめとする認証制度および社内規程の維持運用（規程・台帳・記録の整備、社内周知、外部審査への対応） ▼AI活用推進（コーポレート本部全体の生産性を引き上げる役割です。） ・Claude等を用いた業務効率化 ・社内ツール・ワークフローの改善提案 ・AI新機能のキャッチアップ・社内展開

･社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ･PC基本スキル（Word／Excel／メール対応） ･高い守秘義務意識をお持ちの方 ･スピード感を持って業務を遂行できる方 ･継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ･当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方