🔥急募🔥【💻事務力を活かす × 働きやすさ抜群⭐】採用支援事務・RAアシスタント／土日祝休み・年休124日・残業10h以下・フレックス勤務

人材紹介事業部にて、RA（リクルーティングアドバイザー）の業務を支えるアシスタントとして 候補者の推薦対応や面接日程の調整、選考進捗の管理などをお任せします。 複数の企業・候補者の選考が同時に進むため、スピード感を持った対応が重要なポジションです。 関係者とこまめに連携しながら、優先順位を判断し、選考が滞りなく進むようサポートしていただきます。 ▼主な業務内容 ・候補者情報の確認、企業への推薦対応 ・企業・候補者・社内担当者との面接日程調整 ・選考進捗の確認、管理表の更新 ・RA・CAへの確認、リマインド対応 ・候補者や企業への連絡、問い合わせ対応 ・その他、選考をスムーズに進めるための事務サポート ▼この仕事の役割 ・候補者の推薦から面接設定まで、選考をスピーディーに進める ・複数の案件を並行して管理し、優先順位をつけて対応する ・関係者への確認やリマインドを行い、対応の遅れや漏れを防ぐ ・RAが企業対応や営業活動に集中できるよう、実務面から支える ▼この仕事の特徴 ・推薦対応や日程調整など、スピードが求められる業務が中心 ・複数の依頼を並行して進めるマルチタスク力が活かせる ・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応する力が身につく ・RA・CA・企業・候補者など、多くの関係者と連携する ・一つひとつの対応が、候補者の選考機会や採用決定につながる ▼得られる経験 ・人材紹介事業における推薦・選考調整の実務経験 ・複数案件を同時に進める進行管理力 ・スピードと正確性を両立する事務処理能力 ・社内外の関係者を巻き込み、業務を円滑に進める調整力 ・営業組織を支えるアシスタントとしての実務経験 ▼業務のリアル ・複数の推薦や日程調整が並行して発生するため、迅速な対応が必要です ・企業や候補者からの返信状況を確認し、必要に応じてリマインドを行います ・依頼された業務をこなすだけでなく、対応状況を把握し、次に必要なアクションを考えることが大切です ・スピードだけでなく、連絡漏れや日程の認識違いを防ぐ正確性も求められます ・採用企画や求人作成ではなく、推薦・日程調整・進捗管理を通じて、選考を前に進める実務が中心です

【必須条件】 ・明るく前向きにコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を並行して、スピード感を持って進められる方 ・状況に応じて優先順位を判断し、主体的に行動できる方 【歓迎条件】 ・営業事務、一般事務、顧客対応などの実務経験 ・人材業界や採用業務の経験 【求める人物像】 ・人と関わることが好きで、周囲と積極的にコミュニケーションが取れる方 ・スピード感を持って、複数のタスクを柔軟にこなせる方 ・状況の変化や急な依頼にも、臨機応変に対応できる方 ・指示を待つだけでなく、自ら確認・行動できる方