契約事務スタッフ｜賃貸不動産を支えるバックオフィス業務

【不動産管理事務★新規管理物件開拓無し】賃貸マンションの契約業務・業者様対応等 ◎ 賃貸マンションの契約業務 入居申込～契約締結までの一連の事務手続きをご担当いただきます。 ・入居審査業務（申込内容確認、保証会社連携 等） ・基幹システムへの情報登録、進捗管理 ・仲介業者様との連絡・調整（必要書類回収、契約条件確認 等） ・業務委託先業者様とのやり取り ・契約書作成、発送、回収管理 ・鍵の手配、引渡し準備 ※スピードと正確性を両立しながら、社外関係者との調整を行うポジションです。 ◎ 賃貸マンションの解約業務 解約受付から精算完了までの対応をご担当いただきます。 ・解約情報のシステム登録 ・修繕業者様との日程調整、見積確認 ・入居者様対応（手続き案内、精算内容説明 等） ・原状回復費用の精算業務 ※入居者様・業者様双方との調整が発生するため、丁寧かつ論理的な説明力が求められます。 ◎ オーナー様対応 ・家主様向けレポートの作成補助（データ抽出等） ・レポートの印刷、発送業務 ・簡易的な問い合わせ対応 ■ ポジションの特徴 契約・解約いずれも社外対応が多く、単なる入力業務ではなく「調整・確認・説明」が重要となるポジションです。 複数案件を並行して進めるため、優先順位付けと正確性が求められます。 【入社後】 入社後すぐは、OJT研修を通じて業務内容をお伝えいたします。 基本的に先輩が隣に座り業務を行うので、営業事務経験さえあれば不動産業界が初めての方でも問題ございません。 不動産業界で何らかの業務の経験のある方には、今の知識・スキルをベースに不動産管理事務の専門知識が身に付くよう、じっくり育成いたします。

普通自動車第一種免許