🔥超急募🔥【✅面接1回 ✕ データ入力🏢】港区で人材業界の推薦オペレーター／フレックス勤務・土日祝休み・年休124日・福利厚生充実・資格手当あり・キャリアアップ制度完備

人材紹介事業部にて、推薦オペレーターとして、応募が入った候補者情報の登録、応募書類の作成、企業への推薦対応までを担当いただきます。 システムから応募が入った後、管理ツールへ候補者情報を登録し、推薦状や応募書類を整えたうえで、企業へ推薦を行うポジションです。 推薦状や推薦文はシステムで生成されるため、採用や人材紹介に関する専門知識は入社時点では不要です。 大切なのは、応募情報を正確に確認し、必要な項目を漏れなく登録し、スピーディーに企業推薦まで進めることです。 求人作成担当よりも複数のタスクが発生しやすいため、タイピング速度や事務処理スピードに加えて、マルチタスク対応力も求められます。 ▼業務の流れ ・システム上で応募情報を確認する ・候補者情報を管理ツールへ登録する ・履歴書、職務経歴書などの応募書類を確認する ・システムを活用して推薦状を作成する ・推薦文や応募書類の内容に抜け漏れがないか確認する ・企業へ候補者を推薦する ・推薦完了後、管理ツールのステータスを更新する ・必要に応じてRA担当者へ確認、報告を行う ▼主な業務内容 ・応募情報の確認 ・候補者情報のデータ入力 ・管理ツールへの登録、更新 ・応募書類の確認 ・推薦状、推薦文の作成補助 ・システム生成内容の確認、修正 ・企業への推薦対応 ・推薦後のステータス更新 ・RA担当者への確認、報告 ・対応漏れ防止のための進捗管理 ▼業務の役割 ・応募が入った候補者を、スムーズに企業推薦まで進める ・候補者情報や応募書類を正確に整える ・RAが企業対応や営業活動に集中できるよう、推薦前の事務処理を支える ・応募から推薦までの対応漏れを防ぎ、選考機会を逃さない状態をつくる ▼この仕事の特徴 ・採用や人材紹介の専門知識は不要 ・推薦状や推薦文はシステムで作成されるため、未経験でも始めやすい ・応募情報の確認、登録、書類作成、推薦対応など事務処理が中心 ・タイピング速度やPC作業の速さを活かせる ・複数の応募や求人を並行して扱うため、マルチタスク力が求められる ・「早く・正確に・漏れなく」処理する力が評価される ▼得られる経験 ・人材紹介事業における応募対応、推薦対応の実務経験 ・候補者情報や応募書類の管理経験 ・推薦状、推薦文の作成補助経験 ・管理ツールを使った進捗管理経験 ・スピードと正確性が求められる事務処理経験 ・複数案件を並行して進めるマルチタスク対応力 ▼業務のリアル ・応募が入ったら、スピード感を持って企業推薦まで進める必要があります ・候補者情報や応募書類に抜け漏れがあると、推薦が止まるため確認力が重要です ・推薦状や推薦文はシステムが生成しますが、最終確認は人の目で行います ・複数の応募対応が重なることがあるため、優先順位をつけて進める力が必要です ・丁寧さだけでなく、処理スピードと対応件数も重視されるポジションです

【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・タイピング速度に自信がある方 ・応募情報や候補者情報を正確に確認・入力できる方 ・複数のタスクを並行して進められる方 ・スピード感を持って事務処理を進められる方 ・分からないことや不明点を早めに確認できる方 【歓迎条件】 ・事務職、営業事務、アシスタント業務の経験 ・データ入力、システム登録、管理表更新などの経験 ・複数案件を同時に管理した経験 ・メールやチャットでの社内外対応経験 ・人材紹介、人材派遣、採用関連業務の経験 ・履歴書、職務経歴書などの応募書類を扱った経験 ・管理ツールや業務システムを使用した経験 【求める人物像】 ▼タイピング速度・事務処理スピード ・タイピングが速く、PC作業をテキパキ進められる方 ・応募情報の確認、登録、書類作成、推薦対応をスピーディーに進められる方 ・丁寧さだけでなく、対応件数や処理スピードも意識できる方 ・作業を後回しにせず、すぐに着手できる方 ▼正確性・確認力 ・候補者情報や応募書類の内容を漏れなく確認できる方 ・入力ミス、登録漏れ、書類不備に気づける方 ・システムが生成した推薦状や推薦文をそのまま使わず、内容を確認できる方 ・細かな情報を扱う業務でも集中して取り組める方 ▼マルチタスク対応力 ・複数の応募や推薦対応を並行して進められる方 ・優先順位をつけながら、漏れなく業務を進行できる方 ・管理ツールの更新やステータス管理を正確に行える方 ・対応漏れを防ぐために、自分でタスクを整理できる方 ▼報告・確認力 ・不明点や違和感があった際に、早めに上長やRAへ確認できる方 ・作業状況や完了報告をこまめに共有できる方 ・自己判断で進めすぎず、必要なタイミングで相談できる方 ・修正依頼や追加対応にも柔軟に対応できる方 ▼AI・システム活用への抵抗感のなさ ・推薦状や推薦文を生成するシステムの利用に抵抗がない方 ・新しい管理ツールや業務フローを前向きに覚えられる方 ・システムを活用して、効率よく業務を進めることに前向きな方 ・AIやツールの出力内容を確認し、必要に応じて修正できる方 ▼就業スタンス ・スピード感のある環境で働きたい方 ・人材紹介の知識よりも、事務処理能力を活かしたい方 ・応募から企業推薦までを漏れなく進める役割に責任を持てる方 ・「早く・正確に・漏れなく」を意識して業務に取り組める方