🔥超急募🔥【✅面接1回 ✕ 事務職🏢】港区で人材業界のRAアシスタント職／フレックス勤務・土日祝休み・年休124日・福利厚生充実・資格手当あり・キャリアアップ制度完備

人材紹介事業部にて、RAアシスタントとして、企業推薦後の選考進行管理を担当いただきます。 候補者を企業へ推薦した後、企業・パートナー企業・社内担当者と連携しながら、面接日程の調整、選考状況の確認、管理ツールの更新、選考結果の共有などを行うポジションです。 採用や人材紹介に関する専門知識は、入社時点では不要です。 大切なのは、相手に失礼のない言葉遣い、丁寧なコミュニケーション、状況に応じた配慮、そして選考を止めずに進めるスピード感です。 ホテル・ブライダル・航空・販売・接客・カスタマーサポートなどで培ったホスピタリティや対人対応力を、事務職として活かしたい方に向いています。 ▼業務の流れ ・企業推薦後の選考状況を確認する ・企業、パートナー企業、社内担当者へ連絡する ・面接候補日を回収する ・候補者側、企業側の予定を調整する ・面接日程を確定し、関係者へ共有する ・日程変更やキャンセルが発生した場合の再調整を行う ・選考結果を確認し、社内へ共有する ・選考ステータスを管理ツールへ更新する ・選考お見送りとなった候補者に対して、システムを活用して求人レコメンドを行う ・対応漏れがないよう、進捗確認やリマインドを行う ▼主な業務内容 ・面接日程の調整 ・企業、パートナー企業へのメール対応 ・必要に応じた電話対応 ・社内担当者との連携 ・選考ステータスの管理、更新 ・選考結果の確認、共有 ・日程変更、再調整対応 ・進捗確認、リマインド対応 ・選考お見送り後の求人レコメンド作業 ・管理ツールへの入力、更新 ・選考進行に関わる事務サポート全般 ▼業務の役割 ・企業推薦後の選考を止めずに進める ・企業、パートナー企業、社内担当者との間に入り、日程や選考状況を調整する ・丁寧な連絡対応により、関係者が安心して選考を進められる状態をつくる ・選考状況を正確に管理し、対応漏れや連絡漏れを防ぐ ・選考お見送り後も、候補者に合う求人をレコメンドし、次の選考機会につなげる ▼この仕事の特徴 ・採用や人材紹介の専門知識は不要 ・コミュニケーション力、言葉遣い、ホスピタリティが活かせる ・接客・販売・サービス職から事務職へキャリアチェンジしやすい ・メールや電話での丁寧な対応が重要 ・複数関係者との調整が多く、気配りや先回り力が求められる ・事務処理だけでなく、人と関わりながら選考を進める仕事 ▼得られる経験 ・人材紹介事業における選考進行管理の経験 ・面接日程調整や進捗管理の経験 ・企業、パートナー企業、社内担当者との調整経験 ・メール、電話でのビジネスコミュニケーション経験 ・管理ツールを使ったステータス管理経験 ・接客・サービス経験を活かしたオフィスワーク経験 ▼業務のリアル ・複数の選考が同時に進むため、対応漏れを防ぐ管理力が必要です ・日程変更や急な確認依頼が発生することがあります ・企業やパートナー企業とのやり取りでは、丁寧な言葉遣いや配慮ある対応が求められます ・スピード感は必要ですが、雑な対応ではなく、相手が安心できるコミュニケーションが重要です ・PC入力や管理ツール更新も多いため、対人対応力に加えて事務処理の正確性も求められます ・ホスピタリティを活かしながら、事務職としてキャリアを広げたい方に合うポジションです。

【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・メール、電話、チャットなどで丁寧なコミュニケーションが取れる方 ・相手に失礼のない言葉遣いやビジネスマナーを意識できる方 ・複数の選考状況や日程を漏れなく管理できる方 ・スピード感を持って、確認・連絡・調整を進められる方 ・分からないことや不明点を早めに確認できる方 【歓迎条件】 ・接客、販売、ホテル、ブライダル、航空、カスタマーサポートなどの対人対応経験 ・事務職、営業事務、アシスタント業務の経験 ・メールや電話での社内外対応経験 ・日程調整、予約管理、進捗管理、スケジュール管理などの経験 ・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・人材紹介、人材派遣、採用関連業務の経験 ・管理ツールや業務システムを使用した経験 【求める人物像】 ▼コミュニケーション力・言葉遣い ・丁寧で感じのよいメール、電話対応ができる方 ・相手に合わせて、分かりやすく正確に情報を伝えられる方 ・ビジネス上の言葉遣いやマナーを大切にできる方 ・企業、パートナー企業、社内担当者と円滑にやり取りできる方 ▼ホスピタリティ・配慮力 ・相手の状況を考えながら、先回りして対応できる方 ・接客やサービス業で培った気配りを、事務職でも活かしたい方 ・ただ連絡するだけでなく、相手が安心して選考を進められる対応を意識できる方 ・丁寧さとスピード感の両方を大切にできる方 ▼調整力・進行管理力 ・面接日程の調整や変更対応を、漏れなく進められる方 ・複数の選考状況を整理しながら、優先順位をつけて対応できる方 ・進捗確認、リマインド、ステータス更新をこまめに行える方 ・選考が止まらないよう、自分から確認や連絡ができる方 ▼正確性・事務処理力 ・管理ツールへの入力や更新を正確に行える方 ・日程、選考結果、連絡内容などの情報を間違いなく管理できる方 ・細かな確認作業やステータス管理を丁寧に進められる方 ・対応漏れや連絡漏れを防ぐ意識を持てる方 ▼スピード感・柔軟性 ・急な日程変更や確認依頼にも落ち着いて対応できる方 ・状況に応じて優先順位を変えながら、柔軟に動ける方 ・相手を待たせず、スピーディーに確認・返信・共有ができる方 ・変化のある環境でも前向きに業務を進められる方 ▼就業スタンス ・接客・サービス経験を活かして、事務職へキャリアチェンジしたい方 ・人と関わりながら、裏方として選考進行を支える仕事にやりがいを感じられる方 ・採用や人材紹介の専門知識よりも、対人対応力や調整力を活かして働きたい方 ・「丁寧に、早く、漏れなく」を意識して業務に取り組める方