【Findy Freelance事業部】営業アシスタント（業務改善・フロー構築）

■仕事内容について 各事業部の営業メンバーが本来の業務に集中できるよう、バックオフィスから事業成長を支える重要なポジションです。定常業務をお任せするだけでなく、「契約」「請求」周りの業務群を、営業・CS/USが本来業務に集中できるように後方支援するポジションになります。 ️請求・契約はFindyFreelanceにおいて売上/継続を支える基盤業務のため、滞留やミスを減らすほど事業成長に直結する手触りがあります。加えて、請求〜契約まで一気通貫で関わりながら、手順書や雛形、ツール運用を自分の提案で改善できるため、経理・法務・オペレーションにまたがるスキルを横断的に伸ばせます。成果もリードタイム短縮や差戻し削減などで数値化しやすく、改善効果が見えやすいポジションです。 【具体的な業務内容】 ・契約、請求管理：見積書・請求書の発行、契約書の管理、支払管理 ・顧客データ管理：SFA/CRMや社内データベースを用いた顧客情報の入力・更新 ・営業サポート：営業チームの数値集計、各種資料作成のサポート ・業務フロー改善：「より早く・より正確に」業務を進めるための、ツール導入やマニュアル作成、フローの見直し提案 ※業務の変更の範囲 会社の定める全ての業務 【このポジションの魅力】 ◇自分の判断で業務範囲を広げられる・改善提案を自ら実行できる環境 ・役割を固定せず、複数業務を並行して進める対応力・柔軟性が磨かれます。 ・請求から契約まで一連の業務を横断的に経験でき、専門領域に閉じない幅広いスキルが身につきます。 ◇成長を実感できるフェーズ ・拡大中の事業に身を置き、事業成長を肌で感じられます。伸びしろの大きい環境です。 ・業務にはまだアナログな部分も残るため、改善提案から実行まで、自主性を持って関与できます。 ・数名のパートメンバーと連携し、マネジメント経験も積めます。 ◇一体感のあるカルチャー(FindyFreelance事業部) ・活気があり、チームの枠を越えて協働するチームワークがあります。 ・目標に対してメンバー全員が同じ方向を向く一体感があります。 ・市場の変化が激しい領域であり、その変化自体を楽しめます。

・営業部門、または管理部門での事務経験(目安：3年以上) ・請求書や契約書などの各種書類の作成・管理経験 ・基本的なPCスキル(Google Workspace、またはOfficeツールの実務使用経験) ・新しいITツールの導入や利用に対して抵抗がない方 ・数値管理に抵抗がなく、KPIやデータをもとに課題分析・改善を行った経験