【名古屋/転勤なし】未経験可！サポート事務｜電力小売のバックオフィス・社内外コーディネーター

■募集背景 電力事業部では、現在バックオフィス業務全般について、業務委託先も活用しながら運営を行っています。 一方で、事業運営に関わる事務処理、社内外との連携、受給管理業務に関連する確認・調整業務などが増加しており、現状の体制ではリソースが不足しています。 今後、電力小売事業部の業務をより安定的に運用していくため、既存の業務委託先に依存している業務を能動的に把握し、社内側の中継役として業務整理・事務工数削減・フロー整備を担っていただける方を募集します。 ■業務内容 電力小売事業部におけるバックオフィス業務全般を担当いただきます。 単なる事務処理だけではなく、業務委託先や社内関係者と連携しながら、現在の業務内容を把握し、必要な情報を整理・巻き取り、業務の安定運用につなげていただくポジションです。 〇具体的には… ・受給管理業務に関連する事務、確認、データ整理 ・業務委託先が対応している業務内容の把握、整理、巻き取り ・社内外の関係者との連携、調整 ・事業部内の情報整理、進捗管理 ・契約、請求、申請、各種管理業務のサポート ・事務工数削減に向けた業務整理 ・業務フローの可視化、改善 ・マニュアルや運用ルールの整備 ■1日の流れ(例) 9：00【メール確認】タスクを整理して一日がスタート 9：30【受給管理データ照合】 契約データの登録確認、請求・各種申請データの確認および受給管理関連のデータ整理等 11：00【打合せ】 業務委託先との定期連絡（現在の運用確認・課題のヒアリング） 12：00【ランチタイム】 会社周辺は飲食店多数、自由に過ごせる休憩時間です。 13：00 【業務整理・マニュアル作成】現行業務のフロー図化、運用マニュアルやルールの作成・更新 15：00 【業務改善・工数削減の検討・進捗管理】 務工数削減に向けたVLOOKUP/関数等を活用したデータ処理の自動化検討 16：30 【各種手続き処理】 翌日処理分のデータ準備、契約・請求関連のサポート業務 17：45【明日の準備】 本日の進捗を整理して日報を作成 18：30【退社】 残業は月平均10～20時間程度 プライベートの予定も立てやすいです

・事務職、営業事務、バックオフィス、業務管理などの実務経験 ・社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・基本的なPCスキル ・新しい業務知識を自ら学ぶ姿勢のある方 ・指示待ちではなく、必要な情報を自ら取りにいける方