【未経験歓迎】「頼られる」がやりがいに。IT企業の営業事務・業務サポート

仕事内容 営業担当やエンジニアと連携し、書類作成から人員の手配、関係者との連絡・調整まで幅広く担当します。 ■ 請求書の作成・発行 案件ごとの請求内容や金額を確認し、請求書の作成・送付を行います。 ■ 契約書の作成・締結手続き 営業担当に契約条件を確認し、お客様や協力会社との契約書・関連書類を作成します。内容確認の依頼や、締結までの進捗管理も担当します。 ■ 作業員の手配・日程調整 受託案件の作業内容・日程・必要人数を確認し、社内メンバーや協力会社と調整します。 ■ 作業に向けた準備・連絡 集合時間・場所・持ち物・作業内容などを関係者へ案内します。日程や人員に変更があった際は、営業担当と相談しながら対応します。 ■ 受託案件の補助 案件の状況に応じて、作業資料の準備や報告書の作成補助、PCの初期設定などの作業補助にも携わっていただく予定です。 ■ その他、営業担当のサポート お客様や協力会社からのメール・電話への対応など、案件の進行に必要な業務をサポートします。

応募条件 - 基本的なPC操作ができる方 - メールや電話での連絡・調整に抵抗がない方 - 期日や確認事項を意識し、丁寧に仕事を進められる方 - 分からないことを確認し、周囲と協力できる方 IT業界の経験は問いません。専門用語や業務の流れは、実務を通じて少しずつ覚えていただきます。 -営業メンバーのサポートをしてもらうため、広い範囲の業務に携わることに抵抗のない方 歓迎する経験 - 営業事務・営業アシスタントの経験 - 請求書・契約書の作成経験 - スタッフや作業員の手配・シフト調整の経験 - お客様や協力会社との連絡・調整経験 - IT業界や人材業界での勤務経験