【役員秘書/選考1回】役員の時間を、会社の最も価値ある場面に｜公共DX・官民連携を進めるHRTechの役員秘書

【募集背景】 政府・公共セクター向けのDX人材支援（KIKKAKE Talent OS for Gov構想）という新フェーズに突入し、官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出しています。事業規模と社会的責任が拡大する中、役員が最終面接・トップ商談・官公庁/投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う方を募集します。 【ポジション概要】 新卒で役員直下に入り、最終面接やトップ商談への同席・記録、社内外の調整を担う役員秘書を募集します。1年目から経営の最前線に立ち、役員の思考と意思決定を間近で学びながら、会社の成長を支えていただくポジションです。 【仕事の全体像】 ・担当範囲：役員の最終面接・商談への同席と記録、社内の情報ハブ、役員まわりの庶務 ・レポートライン：役員直下 ・関わる人：役員、各部門の責任者、社外の役職者（大手企業・官公庁・投資家） ・働き方：週1〜2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります ・入社後の立ち上がり：研修 → 先輩・役員に同行して業務を習得 → 独り立ち 【お任せする仕事】 ・役員の最終面接・商談への同席と記録：最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います（記録はAIを活用） ・社内の情報ハブ機能：役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備 ・役員まわりの庶務：スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか ※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。 【働き方について】 役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1〜2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわきまえた丁寧な対応が求められます。 【このポジションで大切にしていること】 役員の時間は、会社にとって最も貴重な経営資源の一つです。その時間を、候補者や顧客、官公庁・投資家との対話という、最も価値の高い場面に集中させることが、このポジションの使命です。記録や調整を正確に積み重ね、役員が次に何を必要とするかを先回りして準備する。その一つひとつが、会社の意思決定の質とスピードを支えます。

・社会人経験1年以上で、基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメールなどの基本的なPC操作 ・ビジネスレベルの日本語力